Descriere

Avocatoo KIT GDPR pentru implementare conține peste 100 documente editabile, în format word/excel, care pot fi personalizate în funcție de organizație.

Documente incluse in KIT

ETAPA I – PAȘI PRELIMINARI

Folderul 1

1.1. Plan Inițial Conformitate GDPR

1.2. GDPR – planul de pregatire pentru conformitate

1.3. GDPR – dovezile conformarii

1.4. Analiza GAP

1.5. Scrisoare de informare din partea companiei

1.6. Model procese-verbale sedinte

Folderul 2 – Roluri și responsabilități

2.1 Roluri si responsabilități în GDPR

2.2. Procedura de dezvoltare a competențelor în GDPR

2.3. Strategia de comunicare

2.4. Chestionar privind dezvoltarea competențelor în GDPR

2.5. Roluri și responsabilități în GDPR structura

ETAPA II – IMPLEMENTARE

Folderul 3 – Prelucrarea datelor personale

3.1. Procedura de cartografiere a datelor cu caracter personal

3.1.1. Chestionar Initial Date cu Caracter Personal – General

3.1.2. Chestionar Date Personale Operator

3.1.3. Chestionar  Data Personale Persoana Imputernicita

3.1.4. Chestionar Departament IT

3.1.5. Chestionar Departament HR

3.1.6. Chestionar Departament Vânzări – Servicii

3.1.7. Chestionar Departament Marketing

3.2. Categoriile de date cu caracter personal_Infografic

3.3. Avizul_4_2007 privind conceptul de date cu caracter personal

3.4.1. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal – operator

3.4.2. Registrul prelucrarilor datelor cu caracter personal – Persoana Imputernicita

3.5.  Formular pentru captarea datelor personale

3.6. Registru intrări – ieșiri date personale

3.7. Registrul datelor cu caracter personal la nivel de organizație

3.8.1 Procedura de evaluare a interesului legitim

3.8.2. Formular pentru Analiza Interesului Legitim

Folderul 4 – Persoana vizată

Partea A

A.4.1. Procedura privind cererile persoanelor vizate

A.4.2. Formular privind Cererile Persoanelor Vizate

A.4.3. Registrul cererilor Persoanelor Vizate

A.4.4. Procedura privind Cererile Persoanelor Vizate

Partea B

B.4.0. Ghid privind informarea persoanei vizate

B.4.1. Nota informarea angajati

B.4.2. Nota informare candidati

B.4.3. Politica standard informare

B.4.4. Nota informare parteneri comerciali

B.4.5. Politica confidentialitate site

Folderul 5 – Operatorul și persoana împuternicită

5.0. Ghid privind operatorul și persoana împuternicită

5.1. Chestionar verificare persoană împuternicită – terți

5.2. Acord prelucrare date operator – persoana imputernicită

5.3. Procedura de evaluare a persoanei imputernicite conform GDPR

5.4. Controale de securitate ale persoana imputernicite în contextul GDPR

5.5. Scrisoare conformitate cu GDPR

5.6. Scrisoare către persoanele împuternicite

5.7. Lista de verificare conformitate GDPR

5.8. Acord privind prelucrarea datelor de catre operatorii asociati

Folderul 6

6.1. Politica privind stocarea si protejarea înregistrarilor

6.2. Politica generala privind protectia datelor cu caracter personal

6.3. Procedura de notificare privind confidențialitatea

6.4. Politica de confidențialitate a site-ului

6.5. Formular pentru obtinerea consimtamantului

6.6. Formular pentru planificarea notificarii – Persoana Vizata

6.7. Formular pentru planificarea notificarii – Alte Surse

6.8. Formular pentru obtinerea consimtamantului parintelui

Folderul 7

7.1. Procesul pentru Evaluarea Impactului asupra Datelor Personale

7.2. Chestionar privind Analiza Impactului asupra Protectiei Datelor

7.3. Instrument pentru Analiza Impactului asupra Datelor Personale

7.4. Clasificarea riscurilor – diagrama

7.5. Raportul privind Analiza Impactului asupra Datelor Personale

Folderul 8

8.0. Ghid notificare incidente de securitate

8.1. Procedura de Notificare a Incalcarii Securitatii Datelor Personale

8.2. Formular pentru Notificarea Incalcarii Securitatii Datelor Personale

8.2. Formular pentru Notificarea Incalcarii Securitatii Datelor Personale_exemplu

8.4. Procedura de raspuns in cazul unui incident de securitate

8.5. Registrul incidentelor de securitate

Folderul 9

9.1. Procedura pentru Transferul International de Date Personale

Folderul 10

10.1. Fișa Postului DPO

10.2. Decizie numire DPO

Folderul 11

11.1. Acord privind confidentialitatea angajatilor

11.2. Responsabilizarea angajatilor privind protectia datelor

Folderul 12.

12.1. Politica Anti-Spam

12.2. Politica privind accesul la date

12.3. Politica privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate

12.4. Politica privind gestionarea datelor cu caracter personal

12.5. Politica privind managementul incidentelor de securitate

12.6. Politica privind păstrarea datelor cu caracter personal

12.7. Politica privind securitatea informatiei

12.8. Politica privind utilizarea internetului si e-mailului

12.9. Politica privind utilizarea dispozitivelor mobile

12.10. Politica de securitate fizică